Confiez vos obligations à des professionnels qui traitent chaque dossier comme unique. Nos experts-comptables agréés sécurisent la fiabilité de vos données financières et fiscales, tout en vous fournissant des analyses décisionnelles et une conformité sans faille.

• Tenue comptable périodique & reporting de direction

• Préparation des états financiers annuels et intermédiaires (Lux GAAP/IFRS, prêts pour audit)

• Gestion intégrale de la paie et des charges sociales

• Déclarations d’impôt sur le revenu (résidents & non-résidents Luxembourg)

• Dépôt et publication légale des comptes

• Mise en conformité juridique et administrative continue

• TVA : immatriculation, déclarations périodiques & remboursements intra-UE

• Conseil fiscal proactif & suivi des obligations dans la durée

Résultat : des chiffres irréprochables, un cadre réglementaire maîtrisé et des décisions éclairées , avec la discrétion et la précision attendues d’une maison de référence.

Dès le départ, l’assise juridique et opérationnelle conditionne la performance future. Nous concevons une architecture sur mesure et pilotons chaque formalité pour que votre société naisse sur des bases solides, conformes et immédiatement opérationnelles, au Luxembourg comme à l’étranger.

• Choix de la forme et de la juridiction : sélection du statut et de la structure les plus adaptés à vos objectifs (gouvernance, fiscalité, contrôle).

• Rédaction des statuts & documentation constitutive : objets, règles de gouvernance, droits des actionnaires, mandats.

• Coordination notariale & bancaire : réservation de dénomination, rendez-vous notaire, ouverture de comptes, dépôt de capital.

• Constitution clé en main : immatriculations (RCS, TVA, autorisations), obtention des licences et numéros requis.

• Administration & gestion intégrées : domiciliation, secrétariat juridique, comptabilité, paie et reporting.

• Représentation fiduciaire : action en qualité de mandataire auprès des notaires, banques, assurances et autorités pour limiter votre implication personnelle.

• Fin de vie sociétaire : accompagnement à la liquidation/dissolution, distributions, clôtures et radiations.

Résultat : une structure taillée pour durer, parfaitement conforme et prête à opérer, pendant que vous restez concentré sur la stratégie et la croissance.

Établissez le siège social de votre société dans nos locaux, dans le cadre d’un contrat de domiciliation conforme, et bénéficiez d’une adresse de prestige assortie d’un accompagnement opérationnel discret et rigoureux.

• Siège social conforme & adresse de prestige : mention au RCS, affichage et tenue des registres légaux.

• Gestion du courrier : réception quotidienne, tri, numérisation sécurisée et réexpédition selon vos instructions.

• Secrétariat général dédié : interlocuteur unique, tenue des registres (actionnaires, UBO), conservation des procès-verbaux.

• Rappels d’échéances & versements annuels : suivi proactif des obligations récurrentes (droits, licences, renouvellements).

• Préparation du conseil d’administration annuel : convocations, ordre du jour, dossiers du board, rédaction des PV.

• Organisation des assemblées générales (ordinaires & extraordinaires) : mise à disposition de salles de réunion, présence/mandat, établissement des procès-verbaux et dépôts nécessaires.

Résultat : une domiciliation irréprochable, une gouvernance tenue au cordeau et zéro friction administrative , pour que vous restiez concentré sur l’essentiel.

Parce qu’une entreprise se pilote à la fois sur les plans administratif, juridique et financier, nous assumons votre back-office de direction afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement commercial. Notre équipe se tient aux côtés des dirigeants pour prendre en charge, avec rigueur et discrétion, la gestion courante et les obligations récurrentes.

• Conseil & comité de direction : préparation des séances, participation aux réunions du conseil, suivi des décisions et exécution des résolutions.

• Calendrier de conformité : rappels proactifs des échéances (TVA, impôts, états financiers, licences), respect des délais légaux.

• Documentation juridique, comptable & fiscale : tenue, mise à jour et archivage sécurisé ; constitution de data rooms lorsque nécessaire.

• Interface avec les parties prenantes : liaison continue avec autorités locales, auditeurs, banques, avocats et notaires.

• Gestion quotidienne : secrétariat corporate au fil de l’eau, formalités administratives, coordination opérationnelle.

• Registres officiels : tenue des registres d’actionnaires et des bénéficiaires effectifs (UBO), journal des décisions.

• Gouvernance d’entreprise : chartes, délégations de pouvoirs, politiques internes et bonnes pratiques.

• Assistance contractuelle : rédaction, révision et mise en place des contrats clés.

• Formalités légales : dépôt des comptes annuels, déclarations fiscales, modifications statutaires (siège, objet, dirigeants) et mises à jour des personnes morales.

Résultat : une entité administrée avec précision, une conformité continue et un pilotage clair, sans charge administrative sur votre bureau.

Nos interventions sont sur mesure, réactives et discrètes, avec un niveau d’exigence aligné sur les standards institutionnels. Forts d’une expérience transfrontalière, nous concevons des solutions adaptées à chaque situation, de la structuration patrimoniale à l’optimisation opérationnelle.

• Immobilier d’investissement : structuration de projets (SPV, dette/équity), due-diligence, financement, baux et pilotage des développements.

• Transactions & fiscalité : évaluation, acquisition/cession, restructuration et développement, avec modélisation des impacts fiscaux multi-juridictionnels.

• Protection des actifs & transmission internationale : planification successorale pour familles multi-pays (holdings familiales, conventions matrimoniales, pactes d’actionnaires, démembrements).

• Trusts : conception, mise en place et gouvernance (lettres de souhaits, coordination trustee, reporting).

• Fondations : création, chartes de gouvernance, objectifs philanthropiques et pérennisation du contrôle.

• Services de protecteur (trust protector) : surveillance indépendante, pouvoirs de veto/approbation et défense de l’intention du constituant.

• Analyse & contrôle des investissements : politiques d’investissement, suivi de performance, stress tests, reporting consolidé et revues périodiques.

• Propriété intellectuelle : structuration de la détention (IP-holding), valorisation, licences intragroupe et cadrage fiscal.

Résultat : des décisions informées, des risques maîtrisés et des structures pérennes, mises en œuvre avec la précision et la confidentialité d’une maison de référence.

Un accompagnement discret, personnalisé et proactif pour votre famille et votre patrimoine. Nous orchestrons, sous un point de contact unique, la gestion de vos actifs de vie, de vos besoins quotidiens et de vos projets à impact, avec la rigueur d’une maison institutionnelle.

• Gestion des actifs de style de vie : immobilier (gestion, acquisitions, locations), flotte automobile, yachts et jets privés — maintenance, assurances, conformité, équipages/amarres/hangars.

• Santé & protection : coordination de soins et check-ups, assurances internationales, secondes opinions, dossiers médicaux sécurisés.

• Éducation & mobilité des enfants : sélection et inscription en écoles internationales, suivi académique, logement, visas.

• Relocation & voyages : visas/résidence, logistique, planning, sécurité, événements et demandes de dernière minute.

• Gouvernance familiale : chartes et conseils de famille, règles de décision, confidentialité, préparation de la relève.

• Philanthropie & fondations : stratégie d’impact, création et gouvernance de fondations, due diligence des bénéficiaires, suivi des résultats.

• Transmission & succession : architecture successorale transfrontalière, pactes d’actionnaires, trusts/fondations, harmonie entre héritiers.

• Investissements & reporting : état patrimonial consolidé, suivi de performance, budgets et trésorerie, comités périodiques.

• Administration privée : règlement des factures, renouvellements (assurances/licences), coordination fiscale et KYC, registres UBO.

Résultat : une sérénité totale, votre patrimoine et votre famille servis avec précision, discrétion et continuité.

La paie est devenue un domaine à haut risque : complexité réglementaire, délais stricts, contrôles renforcés. Nous mettons à votre service une expertise éprouvée pour sécuriser chaque étape, éviter tout litige avec les autorités et garantir une exécution irréprochable, en toute confidentialité.

• Collecte & intégration des variables : réception des instructions, contrôle de cohérence et intégration sécurisée des données salariales.

• Calculs & validations : traitement des salaires, primes, avantages et retenues, avec contrôles croisés avant émission.

• Clôture de paie & livrables : bulletins (signature électronique), écritures comptables, fichiers SEPA et reporting adapté à votre gouvernance.

• Déclarations sociales & fiscales : préparation et dépôt auprès des organismes compétents (CCSS, ACD, etc.), suivi des accusés et régularisations.

• Relations tiers & autorités : interface avec banques, caisses de pension, assureurs et administrations pour un flux sans friction.

Résultat : une paie exacte, conforme et délivrée dans les délais, avec la sérénité d’un accompagnement haut de gamme.

Dans un environnement où les référentiels évoluent sans cesse, la consolidation est devenue un enjeu majeur de fiabilité et de comparabilité. Notre équipe dédiée produit des états consolidés audit-ready selon IFRS ou PCGR/Lux GAAP, avec un pilotage de clôture qui conjugue précision, célérité et conformité.

• Diagnostic & cadrage du périmètre : définition de l’aire de consolidation, méthodes (intégration globale, proportionnelle, mise en équivalence) et cartographie des flux intra-groupe.

• Examen des liasses locales & qualité des données : contrôles de cohérence, retraitements pré-conso et recommandations d’amélioration.

• Livres de consolidation : tenue des journaux de consolidation, éliminations intra-groupe, conversions et retraitements normatifs.

• Coordination & calendrier de clôture : collecte des informations, PMO de la fast close, check-lists et points d’arrêt.

• Conversions de référentiels : passage des PCGR locaux aux IFRS ou au référentiel de consolidation (Lux GAAP), y compris impacts normatifs clés.

• Opérations de périmètre & transactions : acquisitions/cessions, PPA et goodwill, variations d’intérêts, restructurations et sous-contrôle commun.

• États combinés & consolidés : production des états primaires et notes annexes, packages de divulgation et rapports de gestion.

• Relation avec les auditeurs : préparation de la data room, réponses aux questions de revue, traçabilité des ajustements.

• Liasses & procédures sur mesure : conception de liasses de consolidation personnalisées et manuel de procédures, contrôles internes et tableaux de bord.

Résultat : un reporting de groupe transparent, exact et livrable dans les délais, prêt pour l’audit, conforme aux référentiels, et pensé pour éclairer vos décisions.

Le Luxembourg demeure l’une des rares juridictions autorisant les actions au porteur. Conformément à la loi du 28 juillet 2014 (telle que modifiée), ces titres doivent être immobilisés auprès d’un dépositaire reconnu et inscrits dans un registre dédié. Nous agissons comme dépositaire, en assurant une conservation sécurisée, une traçabilité parfaite et une confidentialité absolue.

• Nomination en qualité de dépositaire reconnu
  Mise en place du cadre contractuel et opérationnel conforme à la loi du 28 juillet 2014.

• Ouverture & tenue du registre des actions au porteur
  Identification des détenteurs, nombre de titres, mouvements (transferts/cessions), horodatage et piste d’audit complète.

• Conservation & immobilisation sécurisées
  Procédures de garde, contrôle d’accès et archivage chiffré des pièces justificatives.

• Émission d’attestations / certificats de dépôt
  Délivrance, sur demande, d’attestations nominatives aux actionnaires (banques, auditeurs, assemblées, KYC).

• Traitement des transferts & cessions
  Vérification documentaire, inscription des mouvements au registre et coordination avec notaires/contreparties le cas échéant.

• Gouvernance & conformité (AML/KYC, RGPD)
  Due diligence proportionnée, mises à jour périodiques, confidentialité renforcée et reporting aux organes de la société.

• Assistance aux assemblées & opérations sur titres
  Attestations de détention, support au secrétariat juridique et suivi des opérations (échanges, conversions).

Résultat : un dispositif conforme, discret et entièrement traçable, garantissant aux sociétés et à leurs actionnaires la sécurité juridique et opérationnelle attendue d’une maison de référence.

Substance fiscale & présence économique

Dans un environnement où la substance prime sur la forme, démontrer une présence économique réelle là où l’activité est dirigée et contrôlée est devenu essentiel. Nous concevons et mettons en œuvre des dispositifs de substance conformes aux standards OCDE/BEPS et aux règles anti-abus, afin d’aligner fonctions, risques et actifs avec votre gouvernance et vos flux financiers.

• Diagnostic & gap-analysis
  Cartographie des fonctions clés, analyse d’accès aux conventions, tests anti-abus (PPT), examen des pratiques de décision et de la chaîne de valeur.

• Modèle opérationnel local
  Définition des responsabilités (RACI), localisation des prises de décision, processus internes, délégations de pouvoirs et calendrier de gouvernance.

• Gouvernance & direction résidente
  Mise en place d’administrateurs locaux expérimentés, tenue de conseils au Luxembourg, préparation des board packs, procès-verbaux probants et politiques de signature.

• Infrastructures & ressources
  Recherche de bureaux (bail, aménagement), moyens dédiés (adresse, lignes, IT), recrutement de personnel clé (direction, finance), paie et RH.

• Banque & opérations
  Mise en place des relations bancaires, mandats de signature, contrôles internes et circuits d’approbation.

• Documentation & preuve de substance
  Dossier de substance (minutes, agendas, logs de déplacements), archivage sécurisé, politiques internes et piste d’audit complète.

• Fiscalité internationale & prix de transfert
  Alignement contrats intra-groupe/réalité opérationnelle, master file/local file, obtention de certificats de résidence fiscale, assistance aux revues et contrôles.

• Juridictions multiples (dont EAU)
  Cadrage et Economic Substance Regulations (ESR) le cas échéant, préparation des notifications et filings correspondants.

• Suivi continu
  Indicateurs de substance, attestations périodiques et ajustements proactifs en fonction de l’évolution réglementaire.

Résultat : une présence économique crédible et documentée, ouvrant l’accès sécurisé aux avantages conventionnels, réduisant le risque de requalification et soutenant vos objectifs à long terme.

Nous sécurisons votre dispositif de transparence fiscale internationale en rendant FATCA et le CRS lisibles, opérationnels et impeccablement exécutés, sans alourdir vos équipes.

• Cadres & impacts : explication claire des objectifs, mécanismes et effets opérationnels de FATCA/CRS sur vos entités, produits et flux.

• FATCA vs CRS : cartographie des différences clés (portée, seuils, statuts, périmètres de déclaration) et recommandations pragmatiques.

• Auto-certifications investisseurs : analyse et qualification des formulaires (p. ex. W-8 / W-9), contrôle de cohérence et archivage probant.

• Classification des statuts : détermination des statuts FATCA/CRS applicables (entités financières, NFFE actives/passives, personnes physiques, etc.).

• Due diligence & bénéficiaires effectifs : procédures d’identification/validation des controlling persons et bénéficiaires économiques, alignées KYC/AML.

• Jeux de données & calendrier : identification des données à collecter, définition des cut-offs, planification des échéances et contrôles qualité.

• Reporting technique : préparation des fichiers (schémas OCDE/XML), tests, dépôts via portails autorisés et suivi des accusés de réception.

• Contrôles internes & gouvernance : politiques, matrices de responsabilité, piste d’audit, et formation des équipes.

• Assistance régulatoire : gestion des demandes des autorités, réponses aux audits/reviews et remédiations ciblées.

Résultat : un dispositif FATCA/CRS robuste, documenté et fluide, minimisant le risque de non-conformité tout en protégeant votre réputation.

De l’idée au premier closing, OWL orchestre le lancement complet de votre General Partner et du véhicule d’investissement associé, sans vous noyer dans le jargon ni les acronymes.

• Architecture juridique & fiscale : conception du schéma (GP, fonds, SPV), alignement contrôle/objectifs, cadrage des juridictions.

• Documentation fondatrice & marketing : statuts/règlement, accords de partenariat, term sheet, documents marketing conformes.

• Parcours réglementaire : autorisations/notifications applicables, interface avec régulateurs et partenaires clés.

• Écosystème opérationnel : sélection et coordination du dépositaire, banque, administrateur, agent de transfert, auditeur, conseils.

• Gouvernance & procédures initiales : chartes, politiques (valorisation, risques, rémunération), RACI et manuels opérationnels.

• Levée de capitaux : calendrier des jalons, data room, souscriptions, KYC/AML et gestion des engagements.

• Coordination de closing : checklists, signatures, comptes de souscription/escrow et mise en route des opérations.

Résultat : une plateforme pleinement conforme, prête pour les investisseurs, livrée dans les délais et le budget, et parée à déployer le capital en toute confiance.

Atteignez une précision irréprochable à chaque date de reporting. Le desk NAV indépendant d’OWL Services transforme les données de marché brutes en une valeur unique, prête pour audit, à laquelle les investisseurs peuvent se fier.

• Données & modèles : sources de prix de premier ordre, courbes et référentiels validés ; modèles d’évaluation approuvés (cotés & non cotés).

• Fréquence & périmètre : calculs quotidiens, hebdomadaires ou mensuels, multi-classes/séries, side-pockets et événements complexes.

• Mécanismes spécifiques : égalisation, waterfalls de carried interest, frais et accruals traités de façon cohérente et documentée.

• Contrôles & rapprochements : principe des quatre yeux, analyses de variance, rapprochement exhaustif avec dépositaires, courtiers et administrateurs avant publication.

• Gouvernance & traçabilité : politique de valorisation, check-lists, piste d’audit complète et dossiers audit-ready.

• Diffusion : feuilles de VNI, packs de reporting et publication sécurisée via portail investisseur.

Résultat : une VNI claire, défendable et publiée dans les délais, garantissant une valorisation transparente et prête à être communiquée en toute confiance.